Trouver les bons bureaux à louer au bon prix et au bon endroit demande un vrai savoir-faire et donc une certaine méthodologie. Chaque mission commence par une étude de besoins permettant de déterminer la localisation, la surface et le type de contrat adaptés à notre client.

 

Tout d’abord, où rechercher vos bureaux ?

 

La localisation d’une entreprise est avant tout déterminée par la nature de son activité. Si vous êtes une entreprise de BTP vous aurez tendance à choisir des locaux en banlieue afin d’avoir des bureaux et des espaces de stockage à des prix abordables alors que si vous êtes une startup vous privilégierez des bureaux en centre-ville afin d’être connectée à votre écosystème.

 

La politique RH de votre entreprise est également déterminante dans le choix de votre localisation. Si vous dirigez une startup, vous vous devez d’être hyper attractifs afin de recruter facilement vos futurs talents. Pour cela, la localisation et la qualité des locaux est primordiale. A Paris, la majorité des startups est installée dans l’hypercentre (2^ème, 8^ème, 9^ème, 10^ème) afin de faire bénéficier à leurs salariés d’un accès direct aux transports et à tout l’écosystème tech.

 

Une fois la localisation arrêtée, il convient de choisir la bonne surface pour vos bureaux.

 

La surface des bureaux est déterminée par le besoin en espace de vos effectifs stables - c’est-à-dire les personnels à temps plein au bureau - auxquels il convient d’ajouter les rotations des employés en télétravail. Il faut également prendre en compte le solde (entrées – départs) des employés à accueillir à moyen-terme. La politique RH de l’entreprise est là encore déterminante : souhaitez-vous proposer à vos salariés des espaces de détente ? Des espaces de repos ? Quoiqu’il en soit, retenons qu’il faut compter entre 6 et 12m² par salarié dans le cadre de bureaux standards.

 

Enfin, se pose la question du type de contrat que vous souhaitez souscrire pour vos bureaux.

 

Si vous êtes une entreprise mature avec des effectifs stables et du personnel capable de gérer les problématiques d’exploitation de bureaux, vous pouvez prendre à bail un bureau en 3/6/9 dans lequel vous resterez longtemps. A contrario, si vous êtes une entreprise avec des besoins en bureaux évoluant rapidement et que vous souhaitez déléguer au maximum la gestion de ces espaces, vous opterez pour une solution de coworking ou de flex office. Le bail dérogatoire (ou bail précaire) est quant à lui moins utilisé mais peut être adapté pour des sociétés ayant un besoin en bureaux temporaire et souhaitant maitriser leurs coûts.

 

Une fois la localisation, la taille et le type de contrat arbitrés, nous nous mettons en chasse de votre bureau idéal.